Лидер в области разработки программного обеспечения для автоматизации корпоративного казначейства. Компания оказывает услуги по разработке, внедрению и сопровождению решений в области автоматизации казначейской функции и управления финансами, а также проводит образовательные мероприятия.
Проект по внедрению автоматизированной информационной системы управления денежными средствами (Централизованное казначейство) в ЗАО «Группа компаний «Медси»
I. "ГК "МЕДСИ""
ЗАО «Группа компаний «Медси» - лидер частной медицины России, крупнейшая в стране федеральная частная сеть лечебно-профилактических учреждений, предоставляющая полный комплекс услуг по профилактике, диагностике и лечению заболеваний, а также реабилитации для детей и взрослых.
Компания ООО «КАЗНАЧЕЙСКИЕ СИСТЕМЫ» реализовала для ЗАО «Группа компаний «Медси» проект по внедрению автоматизированной информационной системы управления денежными средствами (Централизованное казначейство) в период с ноября 2013 года по декабрь 2014 года
Обеспечение оперативности и прозрачности процессов управления движения денежных средств.
Централизация управления денежными средствами Группы компаний «МЕДСИ»
Обеспечение прозрачности процессов инициации, согласования и исполнения платежей
Повышение эффективности процессов бюджетного контроля
Создание системы краткосрочного финансового планирования
Интеграция системы управления денежными средствами с системой бюджетного управления.
Объединение в одной системе источников информации, которые необходимы для принятия решений по управлению денежными средствами
Включал в себя все компании и подразделения группы: два клинико-диагностических центра, две детских клиники, департамент семейной медицины «МЕДСИ», 13 поликлиник, 2 клиничекие больницы, 2 санатория, 3 фитнес-клуба.
В результате проекта Казначейство организовано в головной компании, а также в банковских группах, которые обслуживали Москву, в отдельных региональных подразделениях и юридических лицах, входящих в ГК МЕДСИ.
Реализован на базе программного продукта «1С:Документооборот КОРП» с использованием модуля «1С:Казначейство» (собственная разработка ООО «КАЗНАЧЕЙСКИЕ СИСТЕМЫ»).
Единая система электронного документооборота;
Единая система бухгалтерского, налогового учета и управленческого учета, включая подсистему подготовки и сдачи управленческой и международной отчетности;
Единая система кадрового учета и расчета заработной платы
Система централизованного казначейства
Нет ограничений бизнес-требований (требования были ограничены бизнес-процессами, но продолжали претерпевать изменения по мере работы над проектом)
Отсутствие нормализованной НСИ
Отсутствие в компании собственной службы поддержки ИС. Есть только служба, которая отвечает за администрирование подрядчиков, на которых возложено сопровождение
Бизнес-администратор не был выделен с момента ОПЭ
Отсутствие договора поддержки системы при необходимости осуществлять консультирование пользователей в режиме 8/5
Централизованное управление денежными средствами ЗАО «Группа компаний «Медси»;
Снижена общая трудоемкость согласования реестра платежей и создания платежных поручений;
Обеспечена прозрачность процессов инициации, согласования и исполнения платежей от планирования исполнения договора до осуществления платежей;
Повышена эффективность процессов бюджетного контроля;
Создана система краткосрочного финансового планирования;
Реализован механизм разграничения прав на использование статей ДДС согласно матричной структуре;
Решены вопросы различия организационной (используется для бухгалтерского учета) и финансовой (используется для бюджетирования и контроля) структуры;
Разработана и внедрена многоуровневая система контрольных точек, которая обеспечила соблюдение платежной дисциплины в компании, сложные бизнес-процессы согласования и контроля платежей и качество используемой при этом НСИ;
Реализованы отчеты, которые позволяют отслеживать реальное состояние исполнительной дисциплины по согласованию документов в системе в каждый момент времени;
Была внедрена безбумажная технология инициации и согласования платежей